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領収書作成ツール(PDF保存・インボイス対応)

領収書作成ツール(PDF保存・インボイス対応)

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宛名と金額、但し書きを入力するだけで、領収書を作ってPDFで保存できる無料ツールです。税率ごとの内訳を表示し、インボイス制度の登録番号も入れられます。

税抜の金額が5万円以上の場合は、収入印紙を貼る欄も表示します。入力した内容はどこにも送信されず、お使いのブラウザーの中だけで領収書を作ります。

領収書を作る

1. 宛名と領収書の情報

宛名

但し書き
「但し〇〇として」の〇〇の部分です。「お品代」「飲食代」「〇〇制作費」など、具体的に書くのがおすすめです
領収日
領収書番号

2. 金額

受け取った金額を、税率ごとに入力します。消費税額は自動で計算して、内訳に表示します。

金額の入力
10%対象
円
8%対象(軽減税率)
円
非課税・対象外
円消費税がかからないもの(印紙代や立替金など)があれば入力します
端数処理

消費税の1円未満の処理です。税率ごとに1回だけ行います

3. 発行者(あなた)の情報

法人・氏名・屋号
住所
電話・メール
登録番号
インボイス制度の登録番号(T+13桁)。登録していない場合は空欄のままにします
備考
印影(任意)
背景が透明なPNG画像がおすすめです
保存
次回から自動で入力されます。ほかの帳票のページでも使えます。保存先はお使いのブラウザーの中だけです

4. 確認してPDFで保存する

税抜の金額が5万円以上のため、紙で渡す場合は収入印紙が必要です(下の「収入印紙について」をご覧ください)。

デザイン
色

選んだデザインと色は、このブラウザーに保存され、ほかの帳票でも使われます

ボタンを押すと印刷の画面が開きます。送信先(プリンター)で「PDFに保存」を選ぶと、PDFファイルとして保存できます。PDFのファイル名は「領収書_宛名の名前+領収書番号」(例:領収書_株式会社サンプル20261018-001.pdf)になります。用紙はA4、余白は「デフォルト」がおすすめです。スマホでは、印刷画面から共有・保存してください。

領収書に書く項目

項目 内容
宛名 代金を払った人や会社の名前。「上様」ではなく、正式な名前を書くのがおすすめです
金額 受け取った金額(税込)。書き足しを防ぐため、最後に「-」を付けます
但し書き 何の代金かを書きます。「お品代」より「〇〇代」のように具体的に書くと、経費の説明がしやすくなります
領収日 代金を受け取った日
内訳 税率ごとの金額と消費税額
発行者の情報 法人名・氏名・屋号、住所、インボイス制度に登録していれば登録番号

登録番号と税率ごとの内訳を入れると、インボイス制度の適格簡易請求書(レシートや領収書の形のもの)に必要な項目がそろいます。

収入印紙について

紙で渡す領収書は、受け取った金額が5万円以上になると、金額に応じた収入印紙を貼り、消印を押す必要があります。税抜の金額と消費税額が分けて書かれていれば、税抜の金額で判定できます。

受け取った金額(税抜) 印紙税額
5万円未満 不要
5万円以上〜100万円以下 200円
100万円超〜200万円以下 400円
200万円超〜300万円以下 600円
300万円超〜500万円以下 1,000円
500万円超〜1,000万円以下 2,000円

1,000万円を超える場合の税額は、国税庁のホームページでご確認ください。また、PDFをメールで送るなど、紙ではなくデータで渡す領収書には、収入印紙は必要ありません。

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