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納品書作成ツール(PDF保存・無料)

納品書作成ツール(PDF保存・無料)

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納品先や品目を入力するだけで、納品書を作ってPDFで保存できる無料ツールです。会員登録やソフトのインストールは不要で、消費税(10%・8%)の計算にも対応しています。

入力した内容はどこにも送信されず、お使いのブラウザーの中だけで納品書を作ります。下のタブで請求書などに切り替えると、宛先や明細を引き継いで作れます。

納品書を作る

1. 納品先と納品書の情報

納品先

件名
納品日
納品書番号

2. 明細

端数処理

消費税の1円未満の処理です。税率ごとに1回だけ行います

3. 発行者(あなた)の情報

法人・氏名・屋号
住所
電話・メール
備考
印影(任意)
背景が透明なPNG画像がおすすめです
保存
次回から自動で入力されます。ほかの帳票のページでも使えます。保存先はお使いのブラウザーの中だけです

4. 確認してPDFで保存する

デザイン
色

選んだデザインと色は、このブラウザーに保存され、ほかの帳票でも使われます

ボタンを押すと印刷の画面が開きます。送信先(プリンター)で「PDFに保存」を選ぶと、PDFファイルとして保存できます。PDFのファイル名は「納品書_納品先の名前+納品書番号」(例:納品書_株式会社サンプル20261018-001.pdf)になります。用紙はA4、余白は「デフォルト」がおすすめです。スマホでは、印刷画面から共有・保存してください。

納品書に書く項目

項目 内容
納品先の名前 会社あてなら「御中」、個人あてなら「様」を付けます
納品日・納品書番号 品物やデータを納めた日と、管理のための番号
明細 納めた品目・数量・単価・金額
合計金額 税抜の小計と消費税、税込の合計
発行者の情報 法人名・氏名・屋号、住所、連絡先

納品書は、品物やデータを納めたことを相手に伝える書類です。相手は納品書と届いた物を照らし合わせて、数量や内容に間違いがないかを確認します。

納品書と請求書の違い

納品書は「納めたこと」を、請求書は「代金を支払ってほしいこと」を伝える書類です。納品と同時に代金を請求する場合は、納品書と請求書を一緒に送ることもあります。このページの上のタブで「請求書」を選ぶと、同じ宛先・明細のまま請求書を作れます。

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