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見積書作成ツール(PDF保存・無料)

見積書作成ツール(PDF保存・無料)

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提出先や品目、金額を入力するだけで、見積書を作ってPDFで保存できる無料ツールです。会員登録やソフトのインストールは不要で、消費税(10%・8%)の計算や、有効期限の記載にも対応しています。

入力した内容はどこにも送信されず、お使いのブラウザーの中だけで見積書を作ります。下のタブで請求書や納品書に切り替えると、宛先や明細を引き継いで作れます。

見積書を作る

1. 提出先と見積書の情報

提出先

件名
見積日
見積書番号
有効期限

2. 明細

源泉徴収
原稿料・デザイン料・講演料などで、相手が源泉徴収をする場合にチェックします。税抜の金額をもとに計算します
端数処理

消費税の1円未満の処理です。税率ごとに1回だけ行います

3. 発行者(あなた)の情報

法人・氏名・屋号
住所
電話・メール
備考
印影(任意)
背景が透明なPNG画像がおすすめです
保存
次回から自動で入力されます。ほかの帳票のページでも使えます。保存先はお使いのブラウザーの中だけです

4. 確認してPDFで保存する

デザイン
色

選んだデザインと色は、このブラウザーに保存され、ほかの帳票でも使われます

ボタンを押すと印刷の画面が開きます。送信先(プリンター)で「PDFに保存」を選ぶと、PDFファイルとして保存できます。PDFのファイル名は「見積書_提出先の名前+見積書番号」(例:見積書_株式会社サンプル20261018-001.pdf)になります。用紙はA4、余白は「デフォルト」がおすすめです。スマホでは、印刷画面から共有・保存してください。

見積書に書く項目

項目 内容
提出先の名前 会社あてなら「御中」、個人あてなら「様」を付けます
見積日・見積書番号 見積書を作った日と、管理のための番号
件名・明細 何の見積りかと、品目・数量・単価・金額
合計金額 税抜の小計と消費税、税込の合計
有効期限 この金額で引き受けられる期限。一般的には発行から1か月ほどです
発行者の情報 法人名・氏名・屋号、住所、連絡先

備考には、納期の目安やお支払い条件、見積りに含まない作業などを書いておくと、あとで行き違いが起きにくくなります。

見積書から請求書を作るには

このページの上にあるタブで「請求書」を選ぶと、入力した宛先・件名・明細を引き継いだまま請求書のページに移れます。見積書・納品書・請求書を同じ内容でそろえて作れるので、書き写す手間がかかりません。引き継いだ内容は、ブラウザーのタブを閉じると消えます。

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